L'agenda du coach indépendant : séances, disponibilités et rappels

Un agenda généraliste sait qu'il se passe quelque chose mardi à 18 h. Il ne sait pas qui est le client, combien coûte la séance, si elle est payée ni si c'est la dixième d'un programme. Ces informations finissent dans des notes, des messages ou votre mémoire.

Dans Grix, chaque créneau de votre planning est une séance reliée à un client, une durée, un prix, un lieu ou un lien de visio, et un statut de paiement. Vous ouvrez la séance et vous avez le contexte, sans chercher dans vos conversations. C'est aussi ce qui facilite la gestion de vos clients au fil des semaines.

Vous indiquez une fois vos jours travaillés et vos horaires, avec plusieurs plages par jour si vous faites une pause, un temps tampon entre deux séances, vos jours de repos et vos blocages ponctuels. Pour chaque lien de réservation, vous choisissez aussi le délai minimum avant une séance et jusqu'à quand on peut réserver.

Votre page publique n'affiche que les créneaux réellement libres. Une séance individuelle arrive comme une demande que vous acceptez ou refusez ; sans réponse sous 72 heures, ou au plus tard à l'heure prévue, elle expire et le créneau est libéré. Les cours collectifs sont confirmés tout de suite, avec une liste d'attente quand ils sont complets.

La veille au soir, vers 20 h à votre heure, chaque client reçoit un e-mail de rappel avec l'heure, le lieu et des liens Google Maps, Waze et Plans, ou le lien de visio. Sur Plus et Pro, un second rappel part une heure avant la séance. De votre côté, vous recevez un récapitulatif de vos séances du lendemain.

Grix n'envoie pas de SMS automatiques. Quand un message direct convient mieux, Grix prépare un SMS ou un message WhatsApp avec les détails de la séance, que vous envoyez depuis votre téléphone. Un coach de tennis qui confirme un terrain ou un coach en visio qui renvoie son lien y gagnent quelques messages par jour.

Un accompagnement de dix semaines ne se saisit pas séance par séance. Une série génère en une fois toutes les séances d'un programme ; sur Plus et Pro, vous modifiez les séances futures en bloc, et le client reçoit un e-mail qui indique ce qui a changé.

Le calendrier vous alerte en cas de chevauchement, de jour bloqué ou de séance hors de vos horaires. Chaque séance se termine avec un statut clair (terminée, absence ou annulée) et, depuis le tableau de bord, vous marquez en un clic toutes les séances du jour comme terminées.

Grix est pensé pour un coach seul : il ne gère pas d'agenda partagé entre plusieurs coachs, ni la réservation de salles ou de terrains. Il ne se synchronise pas avec Outlook ni Apple Calendrier, et la synchronisation avec Google Agenda n'est pas encore ouverte à tous les comptes. Chaque e-mail de confirmation contient en revanche une invitation à ajouter à Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook.

Le client ne paie pas au moment de réserver : le règlement se fait ensuite, sur place ou par virement, et vous le notez sur la séance. Le paiement en ligne via votre propre compte Stripe n'est pas encore ouvert.

Le plan Gratuit est gratuit, sans limite de durée et sans carte bancaire : 10 clients actifs, 2 liens de réservation et le rappel de la veille. Plus coûte 7,99 € par mois et Pro 19,99 € par mois, avec 20 % de réduction en paiement annuel.

Plus et Pro s'essaient gratuitement pendant 21 jours une fois par compte, à l'inscription ou plus tard depuis l'application : la carte est demandée, rien n'est prélevé avant le 21e jour et vous pouvez annuler avant. Grix ne prend aucune commission sur vos séances.