Logiciel pour coach de tennis : cours réservés en ligne, paiements suivis

Fixer un cours de tennis demande souvent plus de messages que de minutes : proposer des horaires, attendre la réponse, confirmer le terrain. Avec Grix, vous partagez un lien et vos élèves choisissent eux-mêmes un créneau parmi vos disponibilités réelles, depuis votre agenda de coach.

L'élève saisit son nom, son e-mail et son téléphone, sans créer de compte. Un cours particulier arrive comme une demande que vous acceptez ou refusez en un clic ; sans réponse sous 72 heures, ou au plus tard à l'heure du cours, elle expire et le créneau est libéré.

Créez un lien par format : cours particulier d'une heure, séance d'essai, cours collectif. Pour chaque lien, vous fixez la durée, le prix, le lieu, le délai minimum avant réservation et jusqu'à quand on peut réserver.

Les cours collectifs sont disponibles sur Plus (jusqu'à 10 élèves) et Pro (jusqu'à 50) : la place est confirmée tout de suite et une liste d'attente se remplit quand le cours est complet. Pour un cycle de cours hebdomadaires, une série crée toutes les séances en une fois ; sur Pro, vos élèves peuvent réserver une série en ligne.

Indiquez le club ou le court dans le lieu de la séance : il figure dans la confirmation et dans le rappel envoyé la veille au soir, avec des liens Google Maps, Waze et Plans. Sur Plus et Pro, un second rappel part une heure avant le cours.

Quand la pluie ou un imprévu oblige à déplacer un cours, vous le faites glisser dans le calendrier ou vous l'annulez, et le créneau redevient réservable. Sur Plus et Pro, l'élève reçoit un e-mail de report ou d'annulation. En cas d'annulation tardive, vous choisissez de facturer la séance ou d'exonérer l'élève.

Chaque cours porte un statut de paiement : non payé, payé, remboursé, exonéré ou gratuit. Vous encaissez comme aujourd'hui, en espèces ou par virement, et vous marquez le cours comme payé. Le tableau de bord affiche ce qui est encaissé et ce qui reste dû.

Sur Plus et Pro, vous relancez un impayé en un clic, par e-mail ou avec un SMS ou un message WhatsApp prérempli. Grix ne prend aucune commission. Le paiement en ligne via votre propre compte Stripe n'est pas encore ouvert : vos élèves ne paient pas au moment de réserver.

Grix fonctionne dans le navigateur de votre téléphone et s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application. Entre deux cours, le tableau de bord affiche le programme du jour, et vous marquez en un clic toutes les séances du jour comme terminées. Chaque élève a sa fiche, ce qui simplifie la gestion des clients d'une saison à l'autre.

Grix ne gère pas l'occupation des terrains d'un club, ni un agenda partagé entre plusieurs moniteurs : chaque coach a son propre compte, ses élèves et son planning. Si vous enseignez dans plusieurs clubs, indiquez simplement le lieu sur chaque lien de réservation.

Le plan Gratuit est gratuit, sans limite de durée et sans carte bancaire : 10 élèves actifs et 2 liens de réservation, de quoi démarrer avec vos premiers élèves. Plus coûte 7,99 € par mois et Pro 19,99 € par mois, avec 20 % de réduction en paiement annuel.

Plus et Pro s'essaient gratuitement pendant 21 jours une fois par compte, à l'inscription ou plus tard depuis l'application : la carte est demandée et rien n'est prélevé avant le 21e jour. Grix ne prend aucune commission sur vos cours.